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 Réunion 3

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MessageSujet: Réunion 3   Ven 1 Avr - 16:04

RDV dimanche matin sur site 10h, pour les personnes qui souhaiteraient faire la boucle vélo, merci de mettre sur blog afin de prévoir les voitures.
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MessageSujet: Re: Réunion 3   Lun 4 Avr - 16:41

suite à notre sortie sur Cadarsac ce Dimanche, le parcours vélo a été reconnue avec FCBA pour les signaleurs, il nous faudra amener plus de signaleurs cette année suite à la modif du parcours, environ 15 personnes, le chapiteau de la country que nous pourrons utiliser pour une certaine logistique sera mis en place la semaine précédent l'épreuve et il nous faudra prévoir les repas pour nos équipes présentes le samedi midi, le soir avec un estimatif de 100 personnes selon le responsable de la country lors de ces prestations, inutile de vous dire que nous allons demander une fois de plus la bonne volonté de notre section pour la confection de salades et patisseries et re belote le Diamche midi pour les spectateurs et bénévoles. Pensez à nous communiquer le nom des éventuels exposants qui souhaiteraient intéger le village partenaires et normalement nous devrions avoir droit au feu d'artifice en soirée du samedi. Donc pour faire simple et court, bien que nous soyons à 3 mois de l'épreuve il nous faudrait dans l'urgence :
1 / qui sera là le vendredi pour montage
2 / le samedi et surtout le soir pour repas
3 / le Dimanche our prévoir les équipes
je vais vous faire passer un fichier rapidement pour remplissage
merci de votre aide et compréhension
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Réunion 3
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